Co to jest - ReCo?

Recruitment Companion, czyli w skrócie ReCo, to jest kompleksowy workspace, który pomaga uporządkować pracę rekrutera, ze szczególnym uwzględnieniem notatek z rozmów rekrutacyjnych.

Spójrzmy prawdzie w oczy - nawet, jeżeli korzystasz z systemu ATS, to większość popularnych w Polsce rozwiązań nie ułatwia gromadzenia notatek i podsumowań z rozmów.

Pracowałam w swojej karierze z wieloma systemami i tylko dwa z nich (Lever i Greenhouse) ułożone były w taki sposób, że nie czułam potrzeby prowadzenia osobno notatek w exelu, wordzie, czy innym edytorze.

Mój proces pracy bez ReCo wygląda tak:

• W czasie rozmowy otwieram ATS (ponieważ tam mam CV i dane z formularza aplikacyjnego).
• W osobnej karcie mam otwarty opis roli.
• W osobnym dokumencie mam listę pytań i miejsce do notowania moich przemyśleń na bieżąco (ja to robię w tabelce w google sheets).
• Z tyłu powstaje transkrypcja.
• Po rozmowie, na postawie moich notatek i transkrypcji tworzę rekomendację dla managera (z pomocą chata gpt).
• Docelowo redaguję też feedback dla kandydatów (również z pomocą chata).

Jak to wygląda z ReCo?

Etap 1) Przygotowanie pracy

• Do ReCo wgrywasz kryteria Twojej rekrutacji. Im lepiej je opiszesz, tym lepsze wsparcie od ReCo dostajesz w kolejnych krokach. Może to być po prostu opis stanowiska, który posiadasz, ale rekomenduję szerszy opis - łącznie z kryteriami oceny kandydatur.
• Przygotowujesz szablon podsumowania rozmowy - tzw. Session Guide.
• Przygotowujesz scenariusz / kontekst rozmowy (np, listę pytań - wszystko to, co chcesz mieć blisko pod ręką). Do tego służy Guide Notes, który jest dodatkowo przypisany do konkretnego Session Guide’a, aby mieć zawsze pełny kontekst gotowy do rozmowy (i tego co po niej).

Te rzeczy robisz tylko raz - na początku nowej rekrutacji. W ReCo zapisujesz sobie konkretne projekty rekrutacyjne (masz porządek).

Etap 2) Prowadzisz rozmowę

• Tworzysz nową zakładkę na kandydata, możesz (nie musisz) wgrać tam CV, lub profil linkedin. WAŻNE: ReCo automatycznie je zanonimizuje i da ci możliwość ewentualnej korekty i zatwierdzenia zmian. Dzięki temu masz kontrolę nad tym jakie dane są procesowane, co pozwala Ci łatwo wykorzystywać dobrodziejstwa AI w swojej pracy w sposób odpowiedzialny i zgodny z wymogami prawnymi.
• Wygodnie przeklikujesz się między pytaniami, CV, ogłoszeniem - wszystko w ramach ReCo.
• Transkrypcja zapisuje się niezależnie, a po rozmowie można dodatkowo ją edytować, żeby poprawić ewentualnie nieścisłości. W trakskrypcji mogą pojawić się błędy w nazwach własnych (np. mniej znanych firm). Możesz też usunąć fragmenty small talk’u, lub prywatne/wrażliwe informacje o kandydatach, które nie są istotne.
• W bocznym oknie możesz zapisywać na bieżąco swoje spostrzeżenia - masz na to czas, bo nie musisz notować treści rozmowy.

Etap 3) Po rozmowie

• Generujesz podsumowanie rozmowy (np. dla klienta, hiring managera). Możesz wybrać poziom obszerności (Concise, Balanced, Most Detailed), styl (Casual, Professional, Formal). Do generowania wykorzystywana jest transkrypcja, a także możesz wybrać by trafiły tam dane z CV, czy nawet Twoje notatki - ty decydujesz
• W oknie dyskusji z czatem możesz „porozmawiać” o kandydacie/-ce. Masz dostęp do wgranych już promptów, lub możesz napisać własne. Jest to bardzo pomocne, aby wypełnić scorecard i ocenić, czy dana osoba spełnia nasze kryteria. I uwaga, to jest GENIALNE (opiszę poniżej).

Co mi się szczególnie podobało w ReCo?

• Dzięki transkrypcji i zgromadzeniu informacji w jednym miejscu jestem o 50% mniej zmęczona po rozmowie.
  Zwykle rozmowa wymaga ode mnie OGROMNEJ koncentracji - nie chcę, aby umknęło mi z rozmowy żadne słowo, jednocześnie staram się notować fragmenty wypowiedzi, na bieżąco notować jeżeli coś mnie zaniepokoi lub zachwyci. No i oczywiście prowadzę rozmowę, zależy mi na kontakcie. To jest na prawdę wymagające poznawczo. Pierwszą korzyść odczujesz korzystając z jakiegokolwiek narzędzia do transkrypcji - męczysz się mniej, a masz lepiej zachowane informacje.
• Bardzo szczegółowa analiza dopasowania kandydata do roli. Wpisuję prompt, np.:: przeanalizuj dopasowanie kandydata do roli, zaznacz potencjalne ryzyka oraz mocne strony. W odpowiedzi dostaję naprawdę sensowną analizę, pokrywającą się z tym, co sama myślę na temat kandydata. Największa korzyść dla mnie - oszczędność czasu. Korzyść dla osoby niedoświadczonej - lepsza analiza. ReCo wygrywa tutaj z Gemini, czy ChatemGPT, ponieważ potrafi być krytyczny.
• Przypomnienie konkretnych odpowiedzi - jeżeli mam wątpliwości, dotyczące wybranego obszaru proszę o przypomnienie słów: „co odpowiedział kandydat, gdy zadałam pytanie, dotyczące X”. Przypomnij konkretne słowa. Czy w toku rozmowy padły jeszcze jakieś inne stwierdzenia, które mogą mi pomóc ocenić ten aspekt? To jest szczególnie potrzebne, gdy minęło już trochę czasu od rozmowy i właśnie wspólnie z hiring managerem decydujecie, komu złożyć ofertę.
• Feedback dla kandydatów, wygenerowany w kilka minut - i to lepszy, niż gdybym pisała go sama (bo obszerniejszy).

Czego mi brakuje w ReCo?

• no powiem tak, gdyby ReCo miało intetgrację z ATSem, to serio będzie bajka. To byłaby wisienka na torcie, gdyby moje notatki mogły być wysłane bezpośrednio do ATSa.
• ZOOm - teraz prowadzę rekrutację na zoomie i niestety nie mogę korzystać z ReCo.
• Większy wpływ na prompt, generujący notatkę dla managera - chciałabym, aby odzwierciedlał mój styl pisania.

ReCo możesz używać nie tylko do rozmów rekrutacyjnych:

ReCo powstał jako workspace dla rekruterów, do prowadzneia rozmów rekrutacyjnych. Ale to nie znaczy, że musisz się ograniczać do takiego zastosowania. ReCo może pomóc Ci również gdy tworzysz profil kandydata - nagrywasz rozmowę z Hiring Managerem i szybciej redagujesz ogłoszenie oraz profil. Możesz też stworzyć transkrypcję z dowolnego dowolnego spotkania i wygenerować podsumowanie.

Główna przewaga ReCo nad innymi rozwiązaniamy do transkrypcji?

Moim zdaniem największą przewagą jest porządek, ale widzę jeszcze jedną, ogromną przewagę: skrupulatność notatek. Do tej pory wszystkie podsumowania AI, które dostawałam były niesamowicie ogólne i płytkie. Tutaj tak nie jest. Ja jestem bardzo wymagająca (wobec siebie i kandydatów), ReCo potrafi mi dotrzymać towarzystwa w tych wymaganiach.

Jeżeli masz ochotę zobaczyć, jak to działa, tutaj jest link do strony z interaktywnym widgetem, który możecie sobie przeklikać na stronie bez instalacji ReCo, albo zobaczyć video demonstrujące jak to wygląda od środka): usereco.io

A z kodem: KAROS-30 możliwe jest korzystanie z wydłużonego do 30 dni okresu próbnego.